Fonctionnalités

Tout ce dont un syndic a besoin, dans une seule application

Des cotisations jusqu'au procès-verbal d'AG, MonSyndic couvre toute la gestion de la copropriété, dans le respect de la loi 18-00 et du décret 2.23.700, en français et en arabe.

Je suis :

Syndic bénévoleSyndic professionnel

Cotisations et encaissements

Chaque paiement enregistré, chaque copropriétaire à jour, un reçu à chaque fois.

État annuel par copropriétaire : payé, dû, impayé, à venir, en année civile ou budgétaire
Encaissement à la date réelle du paiement, sur le bon compte (banque ou caisse), avec son moyen de paiement
Reçu PDF à l'en-tête de la résidence, avec cachet et signature manuscrite, envoyé par WhatsApp ou téléchargé
Appels mensuels, trimestriels, semestriels ou annuels
Cotisations exceptionnelles pour les travaux, ciblées par type de lot ou par copropriétaire
Remises, arriérés et avoirs d'ouverture enregistrés à part, sans double comptage
Autres recettes et emprunts suivis à part

Loi 18-00, article 26

État annuel des cotisations par copropriétaire dans MonSyndic

Syndic bénévoleSyndic professionnel

Impayés et recouvrement

De la première relance au contentieux, chaque étape guidée et tracée.

Une file « À traiter » : lots à relancer, mises en demeure à présenter, délais expirés
Relances progressives en français et en arabe, automatiques par notification, avec leur journal
Mise en demeure citant les relances datées, registre figé, suivi du recommandé et du délai de 30 jours
Dossier contentieux : injonction de payer (article 25 bis), étapes jusqu'à l'hypothèque forcée, frais de procédure
Alerte de prescription (article 43) et déchéance du terme (article 25)
Attestation pour une vente (article 26) et état des sommes dues (article 42)
Tableau de bord : ancienneté de la dette par immeuble, étape de chaque débiteur, taux de recouvrement
Charges à échoir groupées par échéance, pour prévenir avant le retard

Guide : les impayés de charges

Impayés échus, relances et dossiers contentieux dans MonSyndic

Syndic bénévoleSyndic professionnel

Budget et comptabilité

Une comptabilité conforme au décret 2.23.700, sans être comptable.

Budget prévisionnel avec simulateur de recettes, verrouillé après le vote de l'AG, qui recalcule les cotisations
Consommation du budget poste par poste, trésorerie mois par mois, comptes banque et caisse
Dépenses classées par nature comptable, justificatif joint, factures à payer suivies
Annexes du décret générées, palier de la copropriété détecté automatiquement
Journal général, journaux de banque et de caisse, grand livre et balance générale
Aucune écriture effacée : chaque annulation est contre-passée et tracée
Exports PDF et Excel à l'en-tête de la résidence, pour l'AG ou votre comptable

Conformité au décret 2.23.700

Annexes comptables du décret 2.23.700 générées par MonSyndic

Syndic bénévoleSyndic professionnelCopropriétaire

Assemblées générales

Toute l'AG dans l'application, de la convocation au procès-verbal.

Ordre du jour et convocation, avec contrôle du délai légal
Procurations, feuille de présence en un clic et calcul du quorum
Vote résolution par résolution, ou à l'unanimité en un geste
Modifications après convocation tracées et annexées au procès-verbal
Procès-verbal généré en PDF et archivé
Les copropriétaires consultent l'ordre du jour, les résolutions et le PV depuis leur espace

Guide : l'assemblée générale

Feuille de présence et quorum d'une assemblée générale dans MonSyndic

Syndic bénévoleSyndic professionnel

Prestataires et interventions

Contrats, interventions et fournisseurs sous contrôle.

Signalements et interventions dans une seule file : un signalement pris en charge devient l'intervention
Signalements des copropriétaires, avec photos, priorité et notifications
Fiches prestataires avec devis, factures et avis des copropriétaires
Tableau de bord prestataires pour préparer un renouvellement ou un arbitrage
Contrats d'entretien avec alerte avant échéance
Matériel prêté à la copropriété, déclaré à part

Interventions et signalements de la copropriété dans MonSyndic

Syndic bénévoleSyndic professionnelCopropriétaire

Réservation des espaces communs

Padel, salle, piscine : chacun réserve son créneau, sans conflit ni groupe WhatsApp.

Espaces privatifs ou partagés avec un nombre de places, plages d'ouverture avec pause, séances à la durée choisie ou à la journée
Créneaux libres, pris ou à vous, à jour en direct : un même créneau ne peut pas être réservé deux fois
Règles claires : ouverture et clôture des réservations, annulation libre jusqu'à un délai, quotas par copropriétaire
Plusieurs espaces regroupés sous des limites communes, par exemple trois terrains de padel
Gratuit, à régler sur place ou porté au compte du copropriétaire, avec un tarif selon l'heure
Participants choisis parmi les copropriétaires, rappel la veille
Pour le syndic : planning, fermetures temporaires, réservation pour un copropriétaire, statistiques d'usage