المميزات
كل ما يحتاجه السانديك، في تطبيق واحد
من تحصيل الاشتراكات إلى محضر الجمعية العامة، يغطي MonSyndic كل تسيير الملكية المشتركة، وفق القانون 18.00 والمرسوم 2.23.700، بالفرنسية والعربية.
الاشتراكات والتحصيلات
كل أداء مسجَّل، كل مالك محيَّن، وإيصال في كل مرة.
- حالة سنوية لكل مالك: مؤدى، مستحق، متأخر، قادم، حسب السنة الميلادية أو سنة الميزانية
- تحصيل بالتاريخ الحقيقي للأداء، في الحساب الصحيح (بنك أو صندوق)، مع وسيلة الأداء
- إيصال PDF بترويسة الإقامة، مع الخاتم والتوقيع بخط اليد، يُرسل عبر واتساب أو يُحمَّل
- اشتراكات شهرية أو فصلية أو نصف سنوية أو سنوية
- اشتراكات استثنائية للأشغال، حسب نوع الشقة أو حسب المالك
- الإعفاءات والمتأخرات والأرصدة الدائنة الافتتاحية مسجلة على حدة، دون احتساب مزدوج
- تتبع المداخيل الأخرى والقروض بشكل منفصل
المتأخرات والتحصيل
من التذكير الأول إلى النزاع، كل مرحلة موجَّهة ومسجَّلة.
- قائمة «للمعالجة»: شقق للتذكير، إنذارات يجب تسجيل تقديمها، آجال منتهية
- تذكيرات متدرجة بالفرنسية والعربية، تلقائية عبر الإشعارات، مع سجلها
- إنذار يذكر التذكيرات المؤرخة، سجل ثابت، تتبع الرسالة المضمونة وأجل 30 يوماً
- ملف النزاع: الأمر بالأداء (المادة 25 مكرر)، المراحل إلى الرهن الإجباري، مصاريف المسطرة
- تنبيه التقادم (المادة 43) وسقوط الأجل (المادة 25)
- شهادة البيع (المادة 26) وبيان المبالغ المستحقة (المادة 42)
- لوحة قيادة: أقدمية الدين حسب العمارة، مرحلة كل مدين، نسبة التحصيل
- التكاليف القادمة مجمعة حسب تاريخ الاستحقاق، للتنبيه قبل التأخر
الميزانية والمحاسبة
محاسبة مطابقة للمرسوم 2.23.700، دون أن تكونوا محاسبين.
- ميزانية توقعية مع محاكي للمداخيل، تُقفل بعد تصويت الجمعية العامة وتعيد احتساب الاشتراكات
- استهلاك الميزانية بنداً بنداً، الخزينة شهراً بشهر، حسابات البنك والصندوق
- مصاريف مصنفة حسب طبيعتها المحاسبية، مع المستند، وتتبع الفواتير غير المؤداة
- توليد ملاحق المرسوم، وتحديد صنف الملكية تلقائياً
- اليومية العامة، يوميتا البنك والصندوق، دفتر الأستاذ والميزان العام
- لا يُمحى أي قيد: كل إلغاء يُعكس بقيد مقابل ويبقى أثره
- تصدير PDF وExcel بترويسة الإقامة، للجمعية العامة أو لمحاسبكم
الجمعيات العامة
الجمعية العامة كاملة داخل التطبيق، من الاستدعاء إلى المحضر.
- جدول الأعمال والاستدعاء، مع مراقبة الأجل القانوني
- التوكيلات، ورقة الحضور بنقرة واحدة واحتساب النصاب
- التصويت قراراً بقرار، أو بالإجماع دفعة واحدة
- التعديلات بعد الاستدعاء مسجلة ومرفقة بالمحضر
- محضر يُولَّد بصيغة PDF ويُؤرشف
- يطّلع الملاك على جدول الأعمال والقرارات والمحضر من فضائهم
المزودون والتدخلات
العقود والتدخلات والموردون تحت السيطرة.
- البلاغات والتدخلات في قائمة واحدة: البلاغ الذي يُتكفَّل به يصبح تدخلاً
- بلاغات الملاك مع الصور والأولوية والإشعارات
- بطاقات المزودين مع العروض والفواتير وآراء الملاك
- لوحة قيادة المزودين لتحضير تجديد عقد أو اتخاذ قرار
- عقود الصيانة مع تنبيه قبل انتهائها
- المعدات المعارة للملكية المشتركة، مصرَّح بها بشكل منفصل
حجز المرافق المشتركة
بادل، قاعة، مسبح: كل واحد يحجز حصته، دون تعارض ولا مجموعة واتساب.
- مرافق خاصة أو مشتركة بعدد من الأماكن، أوقات فتح مع استراحة، حصص بالمدة المختارة أو ليوم كامل
- حصص شاغرة أو محجوزة أو خاصة بكم، محيَّنة مباشرة: لا يمكن حجز الحصة نفسها مرتين
- قواعد واضحة: فتح وإغلاق الحجز، إلغاء مجاني إلى أجل محدد، حصص قصوى لكل مالك
- عدة مرافق مجمعة تحت حدود مشتركة، مثلاً ثلاثة ملاعب بادل
- مجاني، أو يؤدى في عين المكان، أو يُسجَّل في حساب المالك، مع سعر حسب الساعة
- مشاركون يُختارون من بين الملاك، وتذكير في اليوم السابق
- للسانديك: جدول الحجوزات، إغلاق مؤقت، الحجز باسم مالك، إحصائيات الاستعمال
التواصل والوثائق
لا مزيد من الرسائل الضائعة في مجموعة واتساب.
- فضاء للتبادل: معلومات، مقترحات للتصويت، بلاغات
- رسائل خاصة: شكايات إلى السانديك، ورسائل موجهة إلى ملاك محددين
- وثائق رسمية مرقمة ومؤرخة ومُبلَّغة للملاك المعنيين
- إشعارات على الهاتف
- مراسلات السانديك مؤرشفة في فضاء كل مالك
فضاء المالك
الشفافية التي ينتظرها الملاك، دون أن يطلبوها منكم.
- وضعيته من الصفحة الرئيسية: محيَّن أم لا، التكاليف القادمة، الجمعية العامة المقبلة
- كشف حساب مفصل وكل إيصالاته، قابلة للتصدير بصيغة PDF أو Excel
- مراسلات السانديك (تذكيرات، إنذارات، شهادات) في متناول اليد
- المصاريف مع المستندات، الخزينة واستهلاك الميزانية
- الجمعيات العامة، الوثائق الرسمية، مزودو الإقامة وآراء الملاك
- حجز مرفق مشترك، التبليغ عن مشكل وتتبع حله
السانديك المحترف
كل إقاماتكم في أداة واحدة.
- لوحة قيادة متعددة الإقامات من الصفحة الرئيسية
- إنشاء إقامة موجَّه: الشقق، الآجال، الأرصدة الافتتاحية
- استيراد الملاك من ملف Excel
- شعار وخاتم وتوقيع المكتب على كل الوثائق
- فواتير وعروض أسعار اشتراككم، متاحة داخل التطبيق
- كل جديد في التطبيق يُعلن عنه داخله
للمكاتب التي تسيّر عدة إقامات
لقطات شاشة من إقامة تجريبية، الأسماء خيالية.
وأيضاً
الفرنسية والعربية في كل الشاشات
قابل للتثبيت على iPhone وAndroid
إشعارات على الهاتف
جولات إرشادية ومساعدة في كل صفحة
خاصية «إخفاء الأسماء» لعرض الشاشة في الاجتماعات
ولوج حسب الدور: سانديك، مسيّر، مالك
تقارنون بين الحلول؟ اقرأوا المعايير العشرة لاختيار برنامج وكيل التسيير ومقالنا حول ثمن وكيل التسيير المحترف.
جرّبوا MonSyndic مجاناً
أنشئوا إقامتكم عبر الإنترنت في بضع دقائق وجرّبوا MonSyndic مجاناً لمدة 30 يوماً.