نماذج وثائق الملكية المشتركة: مجانية وجاهزة للاستعمال

نقابة ملاك إقامة [اسم الإقامة]
[عنوان الإقامة]

الموضوع: استدعاء لحضور الجمعية العامة [العادية / الاستثنائية]

السيدة، السيد،

يشرفنا استدعاؤكم لحضور الجمعية العامة [العادية / الاستثنائية] لنقابة ملاك إقامة [اسم الإقامة]، التي ستنعقد:

- التاريخ: [اليوم/الشهر/السنة]
- الساعة: [الساعة]
- المكان: [العنوان، داخل الجماعة التي توجد بها العمارة]

جدول الأعمال:
1. انتخاب رئيس الجلسة وكاتبها
2. تقرير السانديك حول نشاطه
3. المصادقة على حسابات سنة [السنة]
4. التصويت على الميزانية التوقعية لسنة [السنة] ومؤونة الأشغال الكبرى
5. [نقطة خاصة: أشغال، عقد، تعيين السانديك...]
6. مسائل مختلفة

يمكن الاطلاع على الوثائق المبررة (بيان الوضعية المالية، حساب التسيير، مشروع الميزانية، العقود وعروض الأسعار) ابتداءً من [التاريخ] لدى السانديك، [المكان / كيفية الاطلاع].

يمكنكم تعيين وكيل بواسطة توكيل مكتوب. لا يمكن للوكيل تمثيل أكثر من ثلاثة ملاك لا يتجاوز مجموع حصصهم 10% من الأصوات.

نذكّركم أنه في حالة عدم أداء التكاليف المشتركة، لن يُقبل حضور المالك المعني للاجتماع.

حرر بـ [المدينة]، في [التاريخ]
السانديك: [الاسم والتوقيع]

توكيل

أنا الموقع(ة) أسفله [الاسم الكامل]، مالك(ة) الجزء رقم [الرقم] بإقامة [اسم الإقامة]، والمتوفر(ة) على [العدد] صوتاً / حصة،

أوكّل [الاسم الكامل للوكيل]، [مالك الجزء رقم ... / شخص من خارج النقابة]،

لتمثيلي في الجمعية العامة لنقابة الملاك التي ستنعقد بتاريخ [التاريخ] على الساعة [الساعة] بـ [المكان]، والمشاركة في المداولات والتصويت باسمي على جميع النقاط المدرجة في جدول الأعمال [أو: وفق التعليمات التالية: ...].

حرر بـ [المدينة]، في [التاريخ]

توقيع الموكّل (مسبوقاً بعبارة «صالح للتوكيل»):

توقيع الوكيل (مسبوقاً بعبارة «صالح للقبول»):

ورقة الحضور
الجمعية العامة لنقابة ملاك إقامة [اسم الإقامة]
التاريخ: [التاريخ] — المكان: [المكان]

رقم الجزء | المالك | الحصص / الأصوات | حاضر / ممثَّل من طرف | التوقيع
[ ]       | [ ]    | [ ]             | [ ]                 | [ ]
[ ]       | [ ]    | [ ]             | [ ]                 | [ ]
[ ]       | [ ]    | [ ]             | [ ]                 | [ ]

مجموع الأصوات الحاضرة أو الممثلة: [ ] / [مجموع الأصوات]
عدد الملاك الحاضرين أو الممثلين: [ ] / [العدد الإجمالي]
النصاب (نصف الملاك على الأقل): [مكتمل / غير مكتمل]

رئيس الجلسة: [الاسم والتوقيع]
كاتب الجلسة: [الاسم والتوقيع]

محضر الجمعية العامة [العادية / الاستثنائية]
نقابة ملاك إقامة [اسم الإقامة]

بتاريخ [التاريخ]، على الساعة [الساعة]، اجتمع الملاك بـ [المكان]، بناءً على استدعاء السانديك المبلغ بتاريخ [التاريخ].

الملاك الحاضرون أو الممثلون: [العدد] من أصل [المجموع]، يمثلون [الأصوات] صوتاً من أصل [مجموع الأصوات] (ورقة الحضور مرفقة). النصاب [مكتمل / غير مكتمل].

مكتب الجلسة:
- الرئيس: [الاسم]، منتخب بـ [الأغلبية / الإجماع]
- الكاتب: [الاسم]

القرار رقم 1 — [العنوان]
العرض: [ملخص]
التصويت: مع [الأصوات] — ضد [الأصوات] — امتناع [الأصوات]
تمت [المصادقة على / رفض] القرار بـ [الأغلبية النسبية / ثلاثة أرباع الأصوات / الإجماع].

القرار رقم 2 — [العنوان]
التصويت: مع [الأصوات] — ضد [الأصوات] — امتناع [الأصوات]
تمت [المصادقة على / رفض] القرار.

[القرارات الموالية...]

وبعد استنفاد جدول الأعمال، رُفعت الجلسة على الساعة [الساعة].

رئيس الجلسة: [التوقيع]
كاتب الجلسة: [التوقيع]

نقابة ملاك إقامة [اسم الإقامة]

طلب أداء — [الفصل / الفترة]

المالك: [الاسم]
الجزء رقم: [الرقم] — الحصة: [الحصص] / [المجموع]

الميزانية التوقعية لسنة [السنة] المصادق عليها في الجمعية العامة بتاريخ [التاريخ]: [المبلغ] درهم
حصتكم السنوية: [المبلغ] درهم
المبلغ المطلوب عن هذه الفترة: [المبلغ] درهم
[اشتراك استثنائي / مؤونة الأشغال الكبرى: [المبلغ] درهم — قرار الجمعية العامة بتاريخ [التاريخ]]
الرصيد السابق: [المبلغ] درهم

المجموع الواجب أداؤه: [المبلغ] درهم
آخر أجل للأداء: [التاريخ]

طرق الأداء: تحويل إلى حساب النقابة — رقم الحساب: [RIB] / [طرق أخرى مقبولة]
سيُسلَّم لكم وصل عن كل أداء.

السانديك: [الاسم ووسيلة الاتصال]

وصل رقم [الرقم]

نقابة ملاك إقامة [اسم الإقامة]

توصلنا من: [اسم المالك] — الجزء رقم [الرقم]
بمبلغ: [المبلغ بالأرقام] درهم ([المبلغ بالحروف] درهماً)
برسم: [اشتراك الفصل ... / اشتراك استثنائي ... / متأخرات ...]
طريقة الأداء: [نقداً / شيك رقم ... / تحويل بتاريخ ...]
التاريخ: [التاريخ]

الرصيد المتبقي بعد هذا الأداء: [المبلغ] درهم

السانديك: [الاسم والتوقيع]

[اسم السانديك]
سانديك إقامة [اسم الإقامة]
[العنوان]

إلى السيد(ة) [اسم المالك]
الجزء رقم [الرقم]
[العنوان]

رسالة مضمونة مع إشعار بالتوصل

الموضوع: إنذار بالأداء — تكاليف الملكية المشتركة

السيدة، السيد،

رغم تذكيراتنا بتاريخ [التواريخ]، نلاحظ أن مبلغ [المبلغ] درهم، المتعلق بتكاليف الملكية المشتركة عن الفترة [الفترة] (الميزانية المصادق عليها في الجمعية العامة بتاريخ [التاريخ])، لا يزال غير مؤدى إلى حدود اليوم.

وبموجب هذه الرسالة، نُنذركم بأداء هذا المبلغ داخل أجل ثلاثين (30) يوماً من تاريخ أول تقديم لهذه الرسالة.

وفي حالة عدم الأداء، وطبقاً للمادتين 25 و25 bis من القانون 18.00، ستصبح المؤونات غير الحالّة مستحقة فوراً، وسنباشر دون إشعار آخر مسطرة الأمر بالأداء أمام رئيس المحكمة الابتدائية المختصة.

ونبقى رهن إشارتكم للاتفاق على جدولة للأداء.

حرر بـ [المدينة]، في [التاريخ]
السانديك: [الاسم والتوقيع]

إلى السيد(ة) [اسم السانديك]
سانديك إقامة [اسم الإقامة]

رسالة مضمونة مع إشعار بالتوصل

الموضوع: طلب استدعاء جمعية عامة (المادة 16 quater من القانون 18.00)

السيدة، السيد،

نحن الموقعين أسفله، ملاك إقامة [اسم الإقامة]، الممثلين لثلث الملاك على الأقل، نطلب منكم استدعاء جمعية عامة بجدول الأعمال التالي:

1. [النقطة 1 — مثال: عرض حسابات سنة ... والمصادقة عليها]
2. [النقطة 2 — مثال: عزل السانديك وتعيين سانديك جديد ونائبه]
3. [النقطة 3]

ونذكّركم أنه في حالة عدم الجواب، وبعد انصرام أجل ثمانية (8) أيام من تاريخ الإنذار الذي سيوجه إليكم، يمكن لمالك واحد استدعاء الجمعية العامة.

حرر بـ [المدينة]، في [التاريخ]

الاسم — رقم الجزء — التوقيع:
[ ]
[ ]
[ ]

محضر تسليم المهام
نقابة ملاك إقامة [اسم الإقامة]

بين:
- [الاسم]، السانديك المنتهية مهمته،
- [الاسم]، السانديك الجديد المعين من طرف الجمعية العامة بتاريخ [التاريخ].

بتاريخ [التاريخ]، بـ [المكان]، سلّم السانديك المنتهية مهمته للسانديك الجديد العناصر التالية:

1. نظام الملكية المشتركة وملحقاته: [سُلّم / ناقص]
2. محاضر الجمعيات العامة منذ [السنة]: [سُلّمت / ناقصة]
3. لائحة محيّنة للملاك ووضعية أداءاتهم: [سُلّمت / ناقصة]
4. الوثائق المحاسبية والميزانيات وحسابات التسيير: [سُلّمت / ناقصة]
5. كشوفات الحساب البنكي للنقابة: [سُلّمت / ناقصة]
6. مستندات المصاريف والفواتير: [سُلّمت / ناقصة]
7. العقود الجارية (الحراسة، المصعد، النظافة، التأمين...): [اللائحة]
8. المفاتيح والشارات والتجهيزات: [اللائحة]
9. وضعية الخزينة بتاريخ [التاريخ]: الرصيد البنكي [المبلغ] درهم — السيولة المسلمة [المبلغ] درهم
10. وضعية المتأخرات بتاريخ [التاريخ]: [المبلغ] درهم

التحفظات والعناصر الناقصة: [التفاصيل]

حرر في نظيرين بـ [المدينة]، في [التاريخ]
السانديك المنتهية مهمته: [التوقيع]      السانديك الجديد: [التوقيع]

إعلان للملاك والقاطنين
إقامة [اسم الإقامة]

طبقاً لقرار الجمعية العامة بتاريخ [التاريخ]، ستُنجز أشغال [طبيعة الأشغال]:

- من [تاريخ البداية] إلى [تاريخ النهاية المتوقع]
- التوقيت: [التوقيت]
- المناطق المعنية: [الأجزاء المشتركة / الولوج إلى الشقق رقم ...]
- المقاولة: [الاسم ووسيلة الاتصال]

خلال هذه الفترة: [انقطاع الماء / الكهرباء، توقف المصعد، تغيير المداخل...]

إذا تطلبت الأشغال الدخول إلى مسكنكم، المرجو الاتصال بالسانديك قبل [التاريخ] لتحديد موعد.

شكراً على تفهمكم.

السانديك: [الاسم ووسيلة الاتصال] — بتاريخ [التاريخ]