تغيير السانديك بالمغرب: المسطرة والتصويت والتسليم

حسابات لا تُعرض أبداً، جمعية عامة لم تعد تنعقد، حارس لم يتقاضَ أجره، ملاك لا يعرفون أين تذهب الأموال… كثير من الإقامات بالمغرب تنتهي بطرح السؤال: كيف نغيّر السانديك؟

القانون 18.00 يؤطر هذه الحالة. تغيير وكيل التسيير حق للملاك — بشرط احترام المسطرة حتى يكون التعيين الجديد غير قابل للطعن.

الأسباب الأكثر شيوعاً

• عدم تقديم الحسابات وغياب المستندات
• عدم انعقاد الجمعية العامة منذ أكثر من سنة
• خلط أموال الملكية المشتركة بأموال السانديك
• متأخرات بدون متابعة تهدد الخزينة
• إهمال الصيانة: مصعد معطل، أجزاء مشتركة متدهورة
• ضيق وقت سانديك متطوع يرغب في التخلي عن المهمة

الخطوة 1: جمع العناصر الواقعية

كوّنوا ملفاً: تواريخ آخر الجمعيات العامة، طلبات الحسابات التي بقيت دون جواب، المصاريف غير المبررة، وضعية المتأخرات، صور الأجزاء المشتركة.

الخطوة 2: الحصول على استدعاء الجمعية العامة

1. إذا كانت جمعية عامة عادية مبرمجة: اطلبوا إدراج نقطتين في جدول الأعمال — عزل السانديك الحالي وتعيين سانديك جديد.
2. إذا لم يستدعِ السانديك الجمعية العامة: يمكن لثلث الملاك مطالبته بذلك مع تحديد النقاط المراد إدراجها. وبدون جواب بعد 8 أيام من إنذاره، يمكن لـمالك واحد استدعاء الجمعية العامة (المادة 16 quater). يتوفر نموذج مجاني لطلب الاستدعاء.

دليلنا لـتنظيم الجمعية العامة يتضمن نموذج استدعاء جاهزاً.

الخطوة 3: تحضير البديل

• حددوا مرشحاً أو أكثر (مالك متطوع أو سانديك محترف)
• اطلبوا عدة عروض أسعار من المحترفين وقارنوا الخدمات
• تأكدوا من توفر الوقت لدى المتطوع ووفروا له أدوات مناسبة

الخطوة 4: التصويت في الجمعية العامة

يُصوَّت على العزل وتعيين السانديك الجديد ونائبه بـأغلبية ثلاثة أرباع أصوات الملاك (المواد 19 و21 و27 مكرر)، لمدة سنتين قابلة للتجديد. وتصح الجمعية بحضور أو تمثيل نصف الملاك على الأقل، وإلا تُعقد جلسة ثانية داخل 30 يوماً (المادة 18). احرصوا على ورقة الحضور مع الحصص، والتحقق من التوكيلات، وتدوين نتائج التصويت بدقة في المحضر، وتحديد مدة مهمة السانديك الجديد.

الخطوة 5: تنظيم التسليم

على السانديك المنتهية مهمته أن يسلّم، داخل أجل أقصاه 15 يوماً من تعيين السانديك الجديد (المادة 28):

• نظام الملكية المشتركة ومحاضر الجمعيات العامة
• لائحة الملاك ووضعية أداءاتهم (بما فيها المتأخرات)
• الوثائق المحاسبية والكشوفات البنكية ومستندات المصاريف
• العقود الجارية (الحراسة، المصعد، النظافة، التأمين)
• وضعية الخزينة والأموال المتوفرة

حرّروا محضر تسليم يوقعه الطرفان (نموذج مجاني).

الخطوة 6: الانطلاق على أسس سليمة

1. إطلاع الملاك على الوضعية الحقيقية للحسابات
2. تحيين التوقيع على الحساب البنكي للنقابة
3. إخبار مقدمي الخدمات بالتغيير
4. متابعة المتأخرات الموروثة (انظروا دليل المتأخرات)
5. اعتماد تتبع شفاف ومشترك منذ اليوم الأول

تفادي تكرار نفس الوضع

أغلب النزاعات مع السانديك سببها غياب الشفافية. مع MonSyndic، يمكن لكل مالك الاطلاع على وضعية الاشتراكات والمصاريف مع مستنداتها والخزينة. ويوم يسلّم السانديك المهمة، يكون كل السجل مركزاً في مكان واحد.

هذا المقال ذو طابع إخباري ولا يُعد استشارة قانونية. الأغلبيات والآجال والإجراءات المطبقة تتوقف على القانون 18.00 ونظام الملكية المشتركة؛ وفي حالة النزاع استعينوا بمحامٍ.