برنامج محاسبة الملكية المشتركة بالمغرب: لماذا لا يكفي برنامج محاسبة عادي؟

أنتم سانديك محترف، تسيّرون عدة إقامات، وتمسكون حساباتها ببرنامج محاسبة للمقاولات أو بجدول Excel أو بالاثنين معاً؟ منذ دخول المرسوم رقم 2.23.700 حيز التنفيذ، أصبح هذا التنظيم صعب الاستمرار.

محاسبة الملكية المشتركة ليست محاسبة مقاولة. إليكم ما يتغير، وما يجب أن يقوم به فعلاً برنامج محاسبة مناسب للملكية المشتركة.

لماذا تختلف محاسبة الملكية المشتركة؟

نقابة الملاك لا تبيع شيئاً، ولا تحقق ربحاً، ولا تؤدي الضريبة على الشركات. محاسبتها تجيب عن سؤال آخر: هل استُعملت الأموال المطلوبة من الملاك وفق الميزانية المصوت عليها؟

عملياً، هذا يعني:

• ميزانية توقعية مصوت عليها في الجمعية العامة، تكون مرجعاً طوال السنة؛
• طلبات أموال موزعة حسب حصص نظام الملكية المشتركة؛
• حساب خاص بكل مالك يمكن تفصيله في أي وقت (الملحق 1، المادة 10 من المرسوم)؛
• محاسبة الالتزام: تُسجَّل التكاليف والمداخيل بمجرد الالتزام بها، بغض النظر عن أدائها (المادة 24 من القانون 18.00)؛
• بيانات سنوية خاصة — ملاحق المرسوم — تُعرض على الجمعية العامة مع مقارنة بالسنة السابقة.

حدود برنامج محاسبة المقاولات

حاجة الملكية المشتركة	برنامج المحاسبة العادي
مخطط المرسوم 2.23.700 (6 أصناف، بدون صنف 2)	مخطط CGNC يجب إعادة إعداده يدوياً
الحصص وطلبات الأموال لكل شقة	غير موجود: حساب خارجي وإدخال يدوي
الميزانية المصوت عليها وتتبع الميزانية مقابل المنجز	نادراً، أو وحدة تحليلية يجب تكييفها
حساب مفصل لكل مالك	حساب غير مرتبط بالشقق
الملاحق 10 إلى 13 من المرسوم	غير موجودة: تُعاد في جدول Excel
إيصالات للملاك	خارج النطاق
ولوج الملاك إلى وضعيتهم	خارج النطاق

النتيجة: يصبح برنامج المحاسبة مجرد أداة «لتسجيل القيود»، بينما يتم كل العمل الحقيقي — طلبات الأموال، التذكيرات، الإيصالات، الملاحق — في مكان آخر، مع إعادة الإدخال وخطر الأخطاء.

حدود Excel، مضروبة في عدد الإقامات

لإقامة واحدة، قد يفي جدول جيد بالغرض (انظروا Excel والملكية المشتركة). أما لمكتب يسيّر عشر أو ثلاثين إقامة، فتتضاعف العيوب: ملف لكل إقامة بصيغ مختلفة، لا أثر لمن عدّل ماذا ومتى، لا ربط تلقائي بين التحصيل والإيصال والقيد المحاسبي، وملاحق تُعدّ على عجل قبل كل جمعية عامة.

ما يجب أن يدبره برنامج محاسبة الملكية المشتركة

1. مخطط محاسبة الملكيات المشتركة مدمج أصلاً، دون إعداد. انظروا دليل المخطط المحاسبي.
2. قيود تتولد من عمليات التسيير: يسجل المسيّر أداءً أو فاتورة أو طلب أموال، فينتج القيد تلقائياً.
3. الميزانية المصوت عليها كعمود فقري: تُدخل مرة واحدة، تُقفل بعد التصويت، وتحتسب اشتراك كل شقة واستهلاك كل بند.
4. حسابات الملاك والتحصيل: وضعية كل شقة في الوقت الفعلي، المتأخرات، التذكيرات. انظروا تسيير المتأخرات.
5. الأشغال غير الجارية والمال الاحتياطي متتبَّعة بشكل منفصل عن العمليات الجارية.
6. ملاحق المرسوم حسب الصنف: تحديد صنف الملكية (إلى 200.000 درهم، من 200.000 إلى 500.000 درهم، أكثر) وإنتاج الملاحق المعنية، ومنها الملحق 10 المشترك بين الجميع.
7. الخزينة، البنك والصندوق: حساب بنكي باسم النقابة (المادة 26)، وتتبع شهري لكل حساب لتسهيل المطابقة البنكية.
8. المستندات والحفظ: كل مصروف بفاتورته، وكل تحصيل بإيصاله. تُحفظ الوثائق 5 سنوات وتُسلَّم للسانديك الجديد عند التغيير (الملحق 1، المادة 11 من المرسوم).
9. تصديرات للجمعية العامة ولمحاسبكم: PDF للعرض، وExcel للخبير المحاسب أو لمراقب الحسابات حين تتجاوز المداخيل 1.000.000 درهم.
10. الشفافية مع الملاك: فضاء يطلع فيه كل مالك على كشف حسابه وإيصالاته والمصاريف المبررة.

للمعايير الأخرى (الإيصالات، واتساب، اللغات، الثمن، الدعم)، انظروا دليلنا اختيار برنامج سانديك بالمغرب.

MonSyndic لمكاتب السانديك

صُمم MonSyndic بالمغرب وفق قواعد القانون 18.00 والمرسوم 2.23.700:

• كل اشتراك وكل مصروف يُسجَّل مع مستنده يغذي المحاسبة؛
• ميزانية توقعية تُقفل بعد تصويت الجمعية العامة وتعيد احتساب الاشتراكات؛
• مصاريف مصنفة حسب طبيعتها المحاسبية، تتبع الفواتير غير المؤداة، خزينة البنك والصندوق؛
• اليومية العامة، يوميات البنك والصندوق، الدفتر الكبير والميزان العام؛
• توليد ملاحق المرسوم، وتحديد صنف الملكية تلقائياً؛
• تصدير PDF وExcel للجمعية العامة أو لمحاسبكم؛
• لوحة قيادة متعددة الإقامات، استيراد الملاك من Excel، شعار وخاتم وتوقيع المكتب على كل الوثائق.

التفاصيل في صفحة الوظائف وصفحة المطابقة للقانون 18.00 والمرسوم 2.23.700. 30 يوماً تجربة مجانية دون التزام لاختباره على إقامتكم، التي تُنشئونها بأنفسكم عبر الإنترنت في بضع دقائق.

لهذا المقال طابع إخباري ولا يشكل استشارة محاسبية. للتطبيق الدقيق للمرسوم رقم 2.23.700 على الإقامات التي تسيّرونها، استشيروا مهنياً في المحاسبة.